Årsmøtemaler og informasjon om frister for lokal- og fylkeslag

Her finner dere maler for årsmøtedokumenter, samt informasjon om frister og hvilke dokumenter som dere plikter å levere årlig.

Årsmøte skal holdes hvert år innen utgangen av mars måned for lokallag, og senest innen utgangen av april måned for fylkeslag.

Årsmøtepapirer skal leveres så fort de er ferdige. Papirer kan lastes opp på nett eller sendes til (evt. vanlig post).

Det er viktig at årsmøtepapirer sendes inn, slik at vi får oppdatert styreinformasjon og kjenner til aktiviteten i laget. Siden årsmøtepapirer dokumenter aktivitet gir det også rett til utbetaling av kontingent. 

1. Innkalling til årsmøte

Innkalling til årsmøte skal sendes alle lagets medlemmer minst to uker i forveien (se vedtektene § 13.9 b).

Dersom dere trenger medlemslister eller klistrelapper til utsendelse, ta kontakt på  i god tid. Årsmøteinnkalling kan sendes per e-post eller post. Noen lag velger også å annonsere i lokalpresse.

2. Årsmøtepapirer

Miljøverndepartementet har fra 2011 endret sine retningslinjer for støtte til miljøorganisasjoner. Antall aktive lokallag er viktig for hvor mye statsstøtte Naturvernforbundet får, og for at lokallag kan godkjennes som aktive kreves det årsmelding og regnskap, samt årsmøteprotokoll og oversikt over styre valgt på årsmøte. Dette er dokumenter som laget er pliktig til å levere i henhold til Naturvernforbundets vedtekter (for fylkeslag se § 11.6 og § 11.8, lokallag se § 13.8 og § 13.9). NB! Miljøverndepartementets søknadsfrist er 1.mai, så det er derfor viktig at årsmøtepapirer sendes inn så snart som mulig etter årsmøtet!

Følgende papirer leveres etter årsmøte:

• Styresammensetning 2013 (obligatorisk)
• Årsmelding for 2012 (obligatirisk)
• Regnskap 2012 og Budsjett 2013 (obligatorisk) 
• Aktivitetsplan 2012
• Årsmøteinnkalling 2013
• Årsmøteprotokoll 2013

Skjema for styresamensetning og de nye malene for regnskap som kommer er obligatorisk for alle lag å bruke, resten av malene står dere fritt til å bruke.

Følgende saker skal behandles på årsmøte:

• Valg av ordstyrer
• Styrets årsmelding
• Regnskap
• Saker fra styret
• Saker fra medlemmer (meldt innen frist satt av styret)
• Budsjett og arbeidsprogram
• Valg av styre
• Valg av valgkomité
• For lokallagene: valg av utsending til fylkeslagene årsmøte
• For fylkeslagene: valg av revisor

For fullstendig oversikt se vedtektene.

Det er styrets ansvar at årsmøtepapirer sendes inn etter avholdt årsmøte.

3. Frister

• Innkalling til årsmøte skal sendes alle lagets medlemmer minst to uker i forveien

• Årsmøtepapirer skal være sendt organisasjonsavdelingen innen 1. april for lokallag

• Årsmøtepapirer skal være sendt organisasjonsavdelingen innen15 april for fylkeslag. Dersom fylkeslaget har årsmøte etter 15. april, vennligst gi beskjed til organisasjonsavdelingen

Oversikt over viktig frister og viktige aktiviteter finner dere i årshjulet for fylkes- og lokallag.

Har dere spørsmål kontakt

• Organisasjonsrådgiver Signe Lindbråten på eller 93222335
• Medlemsregisteret på