Sjekkliste for arrangement
Skal du arrangere et åpent møte, fuglekasseverksted, eller kurs for å kartlegge skog? Da er det viktig at invitasjonen når frem til flest mulig. Les her for tips til planlegging.
Fartein RudjordAktiviteter med Naturvernforbundet lager felleskap og møteplasser for naturinteresserte i hele Norge. Jo flere som deltar, jo flere blir kjent med det viktige arbeidet vårt og kan være med å bidra.
Hva mener vi med et inkluderende arrangement? I korte trekk er et inkluderende arrangement åpent for flest mulig, er godt annonsert, og har gjerne en tilgjengelig og målrettet aktivitet. Det kan for eksempel være en dugnad for å rydde søppel eller uønskede arter som pøbelgran, et foredrag, eller noe annet lærerikt. Det bør være mulig å bli med uten mye forkunnskaper.
I invitasjonen er det viktig å skrive med klart og tydelig språk. Unngå å bruke eller forklar forkortelser og vanskelige faguttrykk, så det er lett å forstå hva saken handler om. Slik senker du terskelen for nye deltakere.
Et annet tiltak er å beskrive programmet og arrangementet på engelsk. Alt trenger ikke oversettes, men et par setninger gjør mye! Bruk gjerne sitatet under, som er hentet fra denne siden med informasjon om Naturvernforbundet på engelsk.
Sjekkliste for invitasjon til arrangement:
- Informativ tittel: Si noe om hva som skal skje, for eksempel “Bli med på granrydde-dugnad» eller “Foredrag – lær mer om Oslofjorden”.
- Tid: Prøv å variere møtetidspunkt, og tilpass etter når flest mulig kan.
- Sted: Er det et sted folk kjenner til, er det enkelt å møte opp? Må man ha bil, går det kollektivtransport, eller har noen plass til flere i bilen?
- Program og praktisk info om arrangementet.
- Serveres det mat, og i så fall hva?
- Trenger man erfaring, eller noe spesielt utstyr eller klær?
- Kontaktperson eller kontaktpunkt for spørsmål.
- Skriv (veldig kort) om lokallaget og om Naturvernforbundet generelt. Legg gjerne inn en lenke til hvor de kan finne mer informasjon.
Mobilisering til arrangement: Få med flere
- En god invitasjon er tydelig på hvem arrangementet passer for. Er det en fin aktivitet for barnefamilier, ungdommer, tur-interesserte, syklister, eller passer det best for laksefiskere? Beskriv hva deltakere kan forvente.
- Er det tilrettelegging for funksjonsnedsettelser på stede arrangementet gjennomføres? Informasjon om tilgjengelighet gjør det enklere å delta.
- Er arrangementet åpent for alle eller bare for medlemmer? Skriv tydelig hvem som kan delta.
- Tydelig påmeldingslenke hvis man må melde seg på.
- Del i sosiale medier: Hvis det arrangeres sammen med andre grupper eller organisasjoner, er det fint å legge dem til som med-arrangør (på Facebook) eller legge ut samarbeidsinnlegg (på Instagram).
- Del på nettsiden: legg ut som en kalender-hendelse på lokallaget sin nettside, akkurat på samme måte som et vanlig innlegg. Da vil arrangementet bli synlig på siden.
- Del med medlemmer: Inviter medlemmer i lokallaget på e-post, sendes ut via Min Side.
- Er arrangementet delt med andre lokale grupper? Noen aktuelle organisasjoner er Norges Bygdekvinnelag, speider-grupper, Sanitetsforeningen, BirdLife, frivilligsentraler, DNT, og flere. Prøv gjerne å invitere noen som ikke vanligvis blir invitert.
Ønsker du flere tips eller veiledning om inkluderende arrangementer i lokallaget? Ta gjerne kontakt med organisasjonsrådgiver Marianne Bilden på e-post: marianne.bilden@naturvernforbundet.no. Marianne kan hjelpe med ideer til gjennomføring og program, mobilisering, søke midler til å dekke aktiviteten, og mer.