Når dere skal ta kontakt med medlemmer er det viktig å ha klart for seg hva budskapet skal være, det lønner seg å være ute i god tid og det er viktig å bruke oppdaterte lister slik at vi er i tråd med personvernlovgivningen – alt dette kan virke omfattende og litt skummelt. Derfor har vi samlet den viktigste informasjonen på denne siden.

Vi skal kontakte medlemmene våre, hvordan gjør vi dette?

Det er flere måter man kan ta kontakt med medlemmene, den vanligste er med e-post. Det er i hovedsak to måter dere kan sende e-post til medlemmene:

1. Dere kan sende e-post og SMS til medlemmer gjennom medlemsregisteret, MinSide. Alle styremedlemmer i laget har tilgang.
2. Dere kan sende en e-post selv ved å laste ned medlemslister på MinSide, og sende ut gjennom lagets e-postkonto.

OBS! Vi oppfordrer alle til å sende henvendelser til medlemmer gjennom MinSide. Hvis man av spesielle grunner ønsker å gjøre dette gjennom lokallagets e-postkonto, er det viktig å slette nedlastede medlemslister etter at formålet er oppnådd, og huske å bruke blindkopi. Det er heller ikke tillatt å dele listen med andre.

Hvem kan vi kontakte?

• Alle medlemmer skal motta årsmøteinnkalling (ikke mulig å reservere seg mot)
• Medlemmer som ikke har reservert seg mot informasjon om Naturvernforbundets arbeid og aktiviteter
• Vi kan ikke kontakte utmeldte
• Vi må være ekstra varsomme i kontakt med barn

Hva er viktig å ha med i en god utsendelse?

• Skriv forståelig – tenk at noen som ikke kjenner saken skal forstå hva det handler om.
• Inspirer og motiver til å delta på møtet eller aktiviteten – hvorfor er det viktig å delta?
• Tydelig informasjon om tid og sted, er det gratis?
• Er det en påmeldingsfrist?
• Er det servering – hvor kan man si ifra om allergier eller matpreferanser?
• Hvor skal man ta kontakt om man lurer på noe?

Personvern – retten til å bestemme over opplysninger om seg selv