Verksted for å sette mål og tips om inkludering og rekruttering
Her finner dere tips til hvordan man kan gjøre årsmøtet mer inkluderende, verksted som kan gjennomføres på et styremøte og tips til hvordan sette gode mål.
Naturvernforbundet er for alle! En inkluderende organisasjon er en sterkere og bedre organisasjon, med flere ressurser og flere perspektiver. Naturvernforbundet vedtok på landsmøtet i 2022 at vi skal bli en mer inkluderende organisasjon. For å nå målet trenger vi hele organisasjonen, og at alle lokallag og fylkeslag vedtar egne mål for inkludering og rekruttering av nye aktive.
Årsmøtesesongen er et godt tidspunkt for å kunne lage mål for hvordan dere kan arbeide med inkludering. Jo flere vi er, dess mer får vi til – både fordi vi er flere som kan dele på arbeidet og fordi stemmen vår bærer lengre jo flere vi snakker på vegne av. Ved å ved å ha mål for inkludering og rekruttering i arbeidsplanen, kan en legge en felles strategi som styrker laget.
Lenger nede på siden er noen diskusjonsoppgaver som kan brukes i et verksted om inkludering og rekruttering til Naturvernforbundet sitt arbeid.
Har dere gjennomført verkstedet, har noen spørsmål, eller vil ha flere tips om rekruttering og inkludering? Ta kontakt med organisasjonsavdelingen på e-post: organisasjon@naturvernforbundet.no. Ta også gjerne direkte kontakt med organisasjonsrådgiver Marianne Bilden på e-post: marianne.bilden@naturvernforbundet.no.
Tips til å arrangere et inkluderende årsmøte
Å arrangere inkluderende årsmøter er viktig for å sikre deltakelse og engasjement fra alle medlemmer. Her er noen tips for hvordan dere kan gjøre årsmøtene mer inkluderende:
- Tid og sted: Velg tidspunkt og sted som er tilgjengelig for flest mulig medlemmer. Det er lurt å skaffe et lokale som er universelt utformet, og informere om det i invitasjonen.
- Fortell om Naturvernforbundet: ha en kort innledning i starten av årsmøtet om Naturvernforbundet, slik at nye medlemmer får blitt kjent med organisasjonen. Et tips er å peke frem mangfoldet i saker vi jobber med, og at vi arbeider med å bli en bred folkebevegelse for de som engasjerer seg for natur og klima.
- Informer om arrangementet: sørg for å invitere medlemmene i god tid. Send ut innkallingen til årsmøtet via e-post, brev, sosiale medier og andre kommunikasjonskanaler som sikrer at alle får beskjed. Det er lurt å spesifisere i invitasjonen at alle medlemmer er velkomne til årsmøtet uansett erfaring eller kunnskapsnivå.
- Ha en aktivitet: for å kunne appellere til nye målgrupper er det lurt å kombinere årsmøte med en annen aktivitet. Aktiviteten bør være lavterskel og ikke altfor faglig tung. Det kan være et foredrag om et tema dere arbeider med eller et kort verksted med noe praktisk. Hvis det er barn med på møtet, kan de gjerne fortsette med verksted mens årsmøtet pågår.
- Språk: bruk enkelt språk i årsmøtepapirene, og underveis i møtet. Unngå å bruke interne begreper eller mye forkortelser, og sørg for å forklare ord som kan være ukjent for de som er nye. Det senker terskelen for å bli med neste gang.
- Møtestruktur: Planlegg møtestrukturen nøye for å sikre at alle får muligheten til å delta. Dette kan inkludere åpne diskusjoner, spørsmål-og-svar-runder, og muligheten til å stemme anonymt hvis nødvendig.
- Inkluderende kultur: Før årsmøte bør styret snakke om hvordan man kan tilrettelegge for at alle føler seg velkomne til å delta og bidra på årsmøte. Det er lurt å ha flere fra styret som har ansvar for å hilse og ta imot nye personer ved døren. Møteledere bør være bevisst på å gi ordet til forskjellige medlemmer, og unngå at noen dominerer møtet.
Ved starten av møtet bør regler for debatt og god tone forklares av møteleder. - Følg opp: ha klar informasjon om neste aktivitet, slik at dere etter møtet kan invitere medlemmene til å delta på aktiviteten. Det er lurt at aktiviteten ikke er lenge etter årsmøte slik at folk kan engasjere seg raskt i lokallaget. På slutten av årsmøte kan dere informer om hvordan medlemmer kan engasjere seg mer i laget.
Ressurs for lokal- og fylkeslag: verksted for å sette mål om rekruttering og inkludering av nye
Verkstedet er delt i to deler. Første delen er en innledning om prosjektet Naturvernforbundet 2030 og rekruttering. Den andre delen skal man definere og lage mål for laget. Hele verkstedet er beregnet å vare i en time.
Av utstyr trenger man:
- Laptop
- Prosjektor
- Papir
- Penner
Det er lurt å ha verkstedet på et styremøte, slik at hvis man kommer på noen gode aktiviteter og tiltak så kan man implementere det i arbeidsplanen.
Fartein RudjordDel 1: Hvorfor inkludering? (20 minutter)
Gå gjennom PowerPoint til Naturvernforbundet om inkludering og rekruttering. Målet er å sørge for at alle blir kjent med Naturvernforbundet 2030, og få innsikt i hvorfor rekruttering er viktig.
Du finner presentasjonen med notater her:
Del 2: Definere mål (40 minutter)
For å sette mål om bredere rekruttering, må man først diskutere og finne ut av hva som skal gjøres for å få alle med. Denne delen er delt inn i tre deler:
Hva gjør vi bra? Hva gjør vi allerede for å inkludere så mange som mulig hos oss? Del erfaringer og notér ned på ark.
Hva vil vi forbedre? Velg et tema hvor dere har forbedringspotensial og diskuter dere frem til handlinger som får ALLE med.
Våre første steg. Bli enige om 1–3 konkrete handlinger for å få med flere.
Tips til inkludering og rekrutteringsmål for lokal- og fylkeslag
Det er viktig at årsmøtet setter seg ulike mål knyttet til inkludering og rekruttering for å øke engasjementet og representasjonen av ulike grupper i aktiviteter. Her er noen eksempler på temaer man kan ha mål om:
- Inkluderende arrangementer: Mål om å arrangere minst én aktivitet hvert kvartal som spesielt appellerer til en ny målgruppe eller som fremmer ulike måter å forstå naturvern.
- Økt medlemsmangfold: Mål om å øke medlemskapet blant ulike grupper, for eksempel unge voksne, eldre, minoriteter eller folk med ulik økonomisk bakgrunn, med en spesifikk prosentandel. Gjerne konkretiser hvordan dette skal gjøres.
- Samarbeid med lokale organisasjoner: Mål om å etablere partnerskap med lokale organisasjoner som jobber med inkludering for å dra nytte av deres erfaring og ressurser.
- Mangfold i aktiviteter: Mål om å ha variasjon i aktivitetene i arbeidsprogrammet for den kommende perioden. Ved å ha ulike type aktiviteter kan man nå nye målgrupper.
- Økt mangfold i styret: Mål om å inkludere representanter fra ulike aldersgrupper, kjønn, etnisiteter og bakgrunner i lokallagets styre for å sikre bred representasjon og ulike perspektiver.
