E-post og arkiv
Her finner du informasjon om e-post og arkiv for ditt lag
Disse sidene er under oppdatering, flere veiledninger og mer informasjon kommer.
Alle aktive lokal- og fylkeslag i Naturvernforbundet har tilgang til sin egen e-postadresse. Denne er lagetsnavn@naturvernforbundet.no. Sammen med e-postkontoen har hvert lag tilgang til en online Microsoft365+ lissens, som gir tilgang til apper som OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, Forms og Teams for å nevne noen.
I tillegg til tilgang til en OneDrive som gir trygg lagring i skyen, har vært lag sitt eget område på SharePoint, hvor dokumenter som skal arkiveres kan arkiveres.
Innlogging, brukernavn og passord
For å logge inn på kontoen til ditt lokallag, gå til https://naturvernforbundet.no/webmail.
Innloggingsinformasjon
Brukernavn: lagetsnavn@naturvernforbundet.no
Passord: Det passordet du har satt for e-postkontoen (se under for hjelp med passord)
Brukernavn
Ditt brukernavn er lagetsnavn@naturvernforbundet.no, altså det samme som e-postadressen til laget. For eksempel finnmark@naturvernforbundet.no.
Har du ikke ditt lokallags brukernavn ta kontakt med organisasjonsavdelingen på e-post organisasjon@naturvernforbundet.no. Merk e-posten med «Brukernavn e-postkonto [LOKALLAG]»
Dersom du trenger hjelp til pålogging ta kontakt med Naturvernforbundets IT-leverandør Procano (døgnåpent) på telefon 22 52 50 00 (support@procano.com).
Dersom du har andre spørsmål knyttet til e-post og dokumentlagring for lokal- og fylkeslagene? Ta kontakt med Naturvernforbundets organisasjonsavdeling på organisasjon@naturvernforbundet.no.
Retningslinjer for bruk av e-post og intranett
Tilgang til e-postkonto tildeles leder i lokallaget (eller den styret ønsker). Passord for kontoen er knyttet til leder sin mobil, og passordet må byttes en gang i året.
E-postkontoen gir også tilgang til intranett (SharePoint) hvor det er mulig å lagre dokumenter.
Dokumenter under Naturvernforbundets domener (www.naturvernforbundet.no) tilhører laget, ikke leder eller styremedlemmer privat. Dette for å sikre at det til enhver tid sittende styret har tilgang til historikk og tidligere dokumenter. Kontoer skal ikke brukes til privat formål eller aktiviteter som ikke knytter seg til verv i Naturvernforbundet.
Råd om bruk av e-postkonto fra Naturvernforbundet
- Aldri gi brukernavn og passord til andre enn styret
- Skulle e-posten bli hacket, eller passordet komme på avveie, lag nytt passord eller ta kontakt med Procano (døgnåpen support, 22 52 50 00) for å få hjelp
- Bruk kun e-postkonto når Naturvernforbundet faktisk er avsender
- Skill mellom saker hvor du henvender deg privat og hvor du henvender deg som Naturvernforbundet
- Bli enig i styret om rutiner for å følge med på e-postkonto og sett opp eventuell videresending av e-post til leder eller andre medlemmer i styret dersom du heller vil følge med på nye e-poster via din private e-postkonto
- Prøv å besvare henvendelser fra folk utenfra i løpet av noen få dager